Externer Datenschutzbeauftragter
Was macht eigentlich der externe Datenschutzbeauftragte bei Ihnen im Unternehmen?
Aufgaben eines externen oder internen Datenschutzbeauftragten
Die Aufgaben eines externen oder internen Datenschutzbeauftragten sind in den Artikeln 38 und Art. 39 DSGVO festgelegt. Die Tätigkeiten des Datenschutzbeauftragten im Unternehmen lassen sich demnach in folgende Bereiche einteilen:
- Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen
- Überwachung der Einhaltung der DSGVO
- Beratung und Überwachung im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgeabschätzung
- Zusammenarbeit und Anlaufstelle der Aufsichtsbehörde
Sobald Sie regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten, ist ein erfahrener Datenschutzbeauftragter unerlässlich. Haben Sie keinen Datenschutzbeauftragten, empfehlen wir eine Kontaktaufnahme mit uns. So können in Zukunft datenschutzrechtliche Fragen von Kunden, Angestellten, Gesellschaftern, Lieferanten und Dritten qualifiziert beantwortet werden.
Anbei haben wir eine kleine Auflistung zusammengestellt, welche Ihnen aufzeigen kann, warum Sie mit einem externen Beauftragten für den Datenschutz gut beraten sind.
Interner vs. externer Datenschutzbeauftragter – Wer gewinnt?
| interner DSB | externer DSB | |||
| Fachkompetenz Datenschutz | ❌ | Begrenzungen durch Betriebsblindheit und Zeitkontingent | ✔ | Hohe Fachkompetenz bedeuten Zeit- und Kostenersparnis |
| Zeiteinsatz | ❌ | Häufig geteilte Stellen und geteilte Aufmerksamkeiten | ✔ | Volle Ausrichtung auf den Datenschutz |
| Kündigung | ❌ | Kündigungsschutz dank Arbeitsvertrag und DSGVO | ✔ | vertragliches Kündigungsrecht |
| Kosten | ❌ | langwierige Einarbeitung, hohe Initial-Kosten | ✔ | Kostenaufstellung bietet Transparenz |
| Vorgehensweise | ❌ | Betriebsblindheit droht | ✔ | Risiko der Betriebsblindheit entfällt |
| Werkzeuge | ❌ | Häufig lange Entwicklungszeiten | ✔ | Individual-Werkzeuge bereits vorhanden |
| Neutralität | ❌ | Individuelle Anstellung lähmt gebotene Neutralität | ✔ | stets neutral und objektiv |
| Betrieblicher Workflow | ❌ | Das Fehlen von Werkzeugen kann Prozesse verzögern | ✔ | kaum wahrnehmbare Störungen: Wir kennen Ihre Prozesse |
| Ansehen Intern | ❌ | häufig Ansehens-Verluste wegen Maßnahmen-Empfehlungen | ✔ | externer Dienstleister – Vertrauensbasis vorhanden |
Sie haben noch Fragen? Sie wissen explizit für Ihr Unternehmen nicht, ob Sie einen externen oder internen Datenschutzbeauftragten bestimmen sollten? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir helfen bei der Beantwortung Ihrer individuellen Fragen.