Rechenschaftspflicht

Die Rechenschaftspflicht ist ein Kernprinzip der DSGVO. Es bedeutet, dass Ihre Verwaltung nicht nur verpflichtet ist, die Datenschutzgesetze einzuhalten, sondern dies auch jederzeit nachweisen können muss.

Das betrifft alle Phasen der Datenverarbeitung. Sie müssen dokumentieren, wie, wann und warum Sie Daten verarbeiten, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen Sie zum Schutz der Daten ergriffen haben und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt.

Im Falle einer Prüfung durch die Aufsichtsbehörde oder bei einer Bürgeranfrage ist Ihre Verwaltung in der Beweispflicht. Nur wenn Sie die Einhaltung aller Vorgaben lückenlos belegen können, sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite. Ohne diese nachweisbare Dokumentation kann selbst ein korrektes Vorgehen als Verstoß gewertet werden.