Die SuS data shield GmbH ist behördlicher Datenschutzbeauftragter & Informationssicherheitsbeauftragter in einem. Wir sind verlässlicher Partner für Behörden, öffentliche Einrichtungen, Kommunen und Städte.
Unser Versprechen: Wir entlasten Sie bedarfsorientiert und partnerschaftlich auf Augenhöhe.
Wir tragen die 360° Brille für Sie und unterstützen Ihre interne DSB & ISB. Oder wir sind rein beratend aktiv. Unsere Zusammenarbeit richtet sich stets nach Ihren Bedürfnissen – unsere Dienstleistungen beauftragen Sie nur so lange, wie Sie jene benötigen und keinen Tag länger.
zufriedene
Kunden
Es sind Filmaufnahmen für den Wirtschaftsempfang geplant? Einwilligungserklärungen für Datenweitergaben werden gebraucht? Es sind Umfragen für ortsansässige Unternehmen zu erstellen? All diese und weitere Themen aus dem Bereich Datenschutz beschäftigen kommunale Wirtschaftsförderungen. Wir kennen diese Fragen und können Antworten liefern. Sogar mit individuellen Vorlagen.
Das Thema begleitet PädagogInnen in Kindertagesstätten und Kinderkrippen ständig: Die Frage um den Datenschutz. Überall, stets und ständig werden personenbezogene Daten der Kinder verarbeitet. Nicht selten sind dabei auch erhebliche Mengen an Gesundheits- oder Sozialdaten dabei. Wie diese mitunter besonderen personenbezogenen Daten gut geschützt werden können, erfahren Sie von unseren Datenschutzbeauftragten.
Retten – Löschen – Bergen – Schützen. Dies sind die vier Hauptaufgaben der Feuerwehren. Ehrenamtliche Mitglieder geben viel, für den lokalen Schutz der Bevölkerung. Neben dem körperlichen Einsatz, geben die freiwilligen Helfer auch zahlreiche Daten zum Beispiel für die Dokumentation der Einsatzbefähigung ab. Hierzu zählen Untersuchungsinformationen (z. B. der G26-Untersuchung). Auch Befähigungsnachweise für das Bedienen schwerer und gefährlicher Gerätschaften zählen zu den Daten. Wichtig ist es, dass wir etwas zurückgeben können: Den Schutz dieser Daten zu gewährleisten, ohne dabei die ehrenamtliche Arbeit zu stören. Darauf sind unsere Datenschutzbeauftragten spezialisiert.
Verwaltungen weisen häufig vor allem zwei Charakteristika auf. Zum einen sind da unzählige Verarbeitungsvorgänge: Verarbeitungen im Rahmen des Einwohnermeldewesens, die Erhebung von Hundesteuern, die Verarbeitung von Daten im Fall von Brennholzbestellungen und noch etliche Verfahren mehr. Auf der anderen Seite ist aber auch eine Herausforderung in den Behörden: Nicht selten leiden die Verwaltungen unter Personalmangel. Die Anforderungen der DSGVO müssen dennoch erfüllt werden. Hier kommt die SuS data shield GmbH ins Spiel: Wir sind Ihre praktische Hilfe für die Erstellung und Aufrechterhaltung Ihres Datenschutzmanagementsystems.
Kunden- und Lieferantendaten sind elementar wichtig. Beschäftigtendaten auch. Im harten Alltag des Wettbewerbs ist die Beschäftigung mit der eigenen Wertschöpfungskette wichtig, um stets wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Zeit für den Datenschutz oder die Informationssicherheit ist hierbei eine häufig sehr seltene Ressource. Mit der SuS data shield GmbH können Sie sicher gehen: Wir übernehmen Ihren Datenschutz und überwachen zeitgleich die Informationssicherheit in Ihrer Organisation. Ganz so, als wären wir interne Mitarbeiter.
Die Erstellung von Mitgliedsausweisen sind Standardverarbeitungen. Seltener sind da schon Sicherheitsvorfälle und auch Unfälle die den Arbeitsalltag in Hallen- und Schwimmbädern für die Beschäftigten im Bereich Datenschutz spannend werden lassen. Bei diesen Ereignissen werden auch besonders schützenswerte personenbezogene Daten verarbeitet. Kommen dann noch Kameras, beispielsweise im Kassen- oder im Eingangsbereich mit dazu, ist die Spannung in Sachen Datenschutz garantiert. Sie haben solche oder ähnliche Herausforderungen? Kontaktieren Sie uns. Wir erstellen für Sie die notwendigen Dokumentationen und prüfen auch alle Anlagen.
Zur lebenswichtigen Grundversorgung aller Gemeinden zählt die Versorgung der Bevölkerung mit Wasser und die Behandlung vom Abwasser. Verarbeitungen personenbezogener Daten kommen selbstredend auch hier vor. Sei es im Rahmen der Gebührenerhebung, der eigenen Personalverwaltung oder beispielsweise im Falle der Einsatzfahrzeugortung. Überall werden Daten verarbeitet. In einigen Fällen wird ein Datenschutzbeauftragter benötigt, der in Bezug auf die Erstellung und Bewertung von Dokumentationen und Schutzeinrichtungen nicht nur berät, sondern auch mal mit anpackt. Solche Datenschutzbeauftragten haben wir.
Schulsekretariate sind die Schaltzentralen in Schulen. In keinem Raum werden mehr Informationen gesammelt, übermittelt und weitergegeben wie dort. In Sekretariaten ist der Datenschutz ein alltägliches Thema. Gemeinden stellen hierfür unter anderem die IT. Die SuS data shield GmbH assistiert beratend und auch operativ bei der Umsetzung der DSGVO im Rahmen der Zuständigkeit der Gemeinde. Dabei ist es egal, ob es sich um Grund- oder Realschulen, oder um Einrichtungen für die Erwachsenenbildung handelt.
Was ist der Unterschied zwischen einem externen und einem internen Datenschützer?
Diese Frage ist mindestens so alt, wie das Bundesdatenschutzgesetz. Beide Systeme haben ihre eigenen Vor- und Nachteile. Wir empfehlen, den externen Datenschutzbeauftragten zu wählen. Die sogenannte Betriebsblindheit kann hier nicht auftreten, auch ist die Unabhängigkeit des externen behördlichen Datenschutzbeauftragten in der Regel stets gewahrt. In unserem Blogbeitrag finden Sie dazu mehr Informationen.
Kann die SuS data shield GmbH über eine IKZ beauftragt werden?
Ja. Selbstverständlich können uns mehrere Behörden im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit beauftragen. Das macht häufig sogar sehr viel Sinn. Wichtig: Hierbei müssen die Einzelinteressen aller Behörden gewahrt werden. Kurz: Schützenswerte Informationen werden jeweils nur gegenüber den betroffenen Behörden bzw. Verwaltungen kommuniziert.
Wie arbeitet die SuS data shield GmbH?
Grundlegend orientieren wir uns an den Bedürfnissen der Einrichtung. Wir haben jedoch eigene Prozessabläufe, welche sich in Behörden bewährt haben. Weitere Informationen finden Sie hier.
Was muss meine Behörde zuarbeiten, bzw. welche Arbeit kommt auf uns zu?
Diese Frage ist sehr wichtig. In der Regel sind die Datenschutzbeauftragten der SuS data shield GmbH als Volldienstleister zu verstehen. Unsere Beobachtung: Behörden leisten viel, haben aber nur eine dünne Personaldecke. Daher bleibt der Datenschutz mitunter auch mal liegen. Damit dies nicht passiert, führen unsere Datenschutzbeauftragten alle Tätigkeiten selbständig durch. Von Ihrer Behörde brauchen wir prinzipiell nur initiale Informationen. Die im Anschluss von uns erstellen Dokumentationen müssen Sie dann nur noch einmal gegenlesen und freigeben.
Es geht jedoch auch anders: Hat Ihre Verwaltung viel Zeit und Know-how für die Erstellung von Dokumenten oder Richtlinien, können Sie viel selbst machen. Wir unterstützen Sie bei Einzelfragen. Das ist jedoch die Ausnahme.
Wie lange sind die Vertragslaufzeiten?
Wir haben uns gegen Vertragslaufzeiten entschieden. Und das aus gutem Grund: Eine Kundenbindung möchten wir nicht durch vertragliche Verpflichtungen erreichen, sondern weil wir durch unsere Leistung überzeugen. Ihre Zusammenarbeit mit uns soll einen Mehrwert schaffen.
Wir haben uns auch gegen Mindestvertragslaufzeiten entschieden, weil öffentliche Verwaltungen Flexibilität brauchen. Diese Planungsflexibilität wollen wir Ihnen bieten. So benötigen manche Behörden eine Interim-Lösung für eine interne Datenschutzbeauftragte, welche zum Beispiel für einige Monate mit anderen Aufgaben befasst ist oder sich in Mutterschutz befindet. Hier machen lange Vertragslaufzeiten keinen Sinn.
Sie dürfen darauf vertrauen, dass wir stets für Sie da sind. Wenn Sie uns nicht mehr brauchen, dann kann der Vertrag sofort aufgelöst werden.
Was passiert, wenn ich trotzdem eine Datenschutzpanne oder Datenschutzverletzung habe?
Sowas passiert. Wichtig: Ruhe bewahren und die identifizierte Quelle der Datenpanne abschalten. Parallel dazu sollten die Datenschutzbeauftragten der SuS data shield GmbH kontaktiert werden. Wir kümmern uns gemeinsam mit Ihnen um die Formalitäten im Anschluss an die Datenpanne.
Arbeiten Sie auch für privatrechtliche Einrichtungen?
Ja. So haben wir angefangen. Wir betreuen auch weiterhin Kunden aus dem Bereich Handwerk, Industrie, Rüstung, Pharmazie etc. sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.
Das wichtigste vorneweg: Jede öffentliche Einrichtung (z. B. Gemeindeverwaltung, Gemeindeverwaltungsverbände, Wasser- und Abwasserverbände etc.) muss sich per Gesetz, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter, um den Datenschutz kümmern.
Kurz: Sind Sie eine öffentliche Einrichtung, gehört der Datenschutz per Gesetz mit zu Ihren Aufgaben. Wir entlasten Sie hierbei gerne und umfassend.
DSGVO und Informationssicherheit haben viele Einzelthemen. Hier veröffentlichen unsere Berater Berichte und Insights zu aktuellen Themen.
Das TADPF-Abkommen zwischen der EU und den USA ist noch nicht alt, doch Ärger droht aus Frankreich und Österreich: Die ersten Klagen gegen TADPF wurden eingereicht.
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Ob nun AWS, Microsoft oder sonstige Dienstleister: Häufig werden personenbezogene Daten in die USA übermittelt. Das TADPF regelt dies nun.
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Die Aktualität von Blog-Beiträgen muss im Bereich Datenschutz und in der Informationssicherheit gewährleistet sein.
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Unser Credo ist, dass die durch uns betreuten Einrichtungen auf das konzentrieren können, was tatsächlich relevant ist: das eigene Tagesgeschäft. Unsere Datenschützer und Informationssicherheitsprofis machen den Rest.
Die SuS data shield GmbH stellt TÜV-zertifizierte Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragte. Zu den ersten Kunden gehörten Unternehmen aus dem Handwerk, der Metall- und Rüstungsindustrie, dem Baugewerbe und der Beratungs-Branche.
Schnell wurde unser guter Name bekannt und öffentliche Stellen, Gemeinden und Einrichtungen der öffentlichen Versorgung aus dem gesamten Bundesgebiet kamen auf uns zu. Wir reagierten und spezialisierten uns schnell auf die Anforderungen von öffentliche Einrichtungen. Spätestens seit dem Bestehen einer Partnerschaft mit einem der ältesten deutschen kommunalen Beratungsunternehmen liegt der Tätigkeitsschwerpunkt der SuS data shield GmbH im Bereich der öffentlichen Stellen. Darunter befinden sich Gemeindeverwaltungen, Bauhöfe, Kindertagesstätten, kommunale Feuerwehren, Abwasserbeseitigungseinrichtungen etc.
Gleichermaßen erweiterte sich unser Kundenkreis auch in Bezug auf die Regionalität: Vorher vor allem in Baden-Württemberg aktiv, arbeiten wir mittlerweile bundesweit erfolgreich.
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